【事例付き】歯科衛生士の履歴書の書き方～志望動機や職歴、資格の記入ポイント～

転職活動に欠かせない履歴書。ただ項目を埋めれば良いわけではなく、実は押さえておきたいマナーや暗黙のルールがあるのをご存じですか？　この記事では、歯科衛生士向けに履歴書の基本的な書き方をわかりやすく解説します！

1　履歴書ってそもそも何？

履歴書は、応募者の住所や連絡先、学歴・職歴、資格、志望動機などを記入する書類です。あなたがどういう人物なのかを、採用担当者に把握してもらうために提出します。面接では、履歴書に書かれた内容について担当者から質問されることが多いです。また、応募先が面接前に書類選考を実施する場合、履歴書は合否の判断材料にも使われます。

歯科医院・病院を含めたすべての企業は、従業員の情報をまとめた「労働者名簿」の作成・管理が法律で義務づけられています。その作成に履歴書の情報が使われることが多いため、応募の際は履歴書の提出がほぼ必須となっています。

2　歯科衛生士の履歴書の書き方（学歴・職歴、志望動機例など）

履歴書の書き方を項目順に解説します。各項目の書き方のポイントや、証明写真について押さえておきましょう。

①日付（提出日）

ここに記入する日付は、履歴書を書いた日付ではなく、提出する日付です。面接時に手渡しする場合は面接日を、郵送の場合は投函する日を記入しましょう。

②証明写真

手書きの場合、現像した証明写真を履歴書にのりづけします。パソコンやスマホアプリの場合は履歴書データに画像をはめ込み、履歴書と一緒に印刷することが可能です。その際は、印刷したときに写真が粗くならないように、画質・データサイズには注意しましょう。（手書き・パソコン・スマホでの履歴書の作成については次項で解説します）

証明写真の基本ルールについてまとめます。

また、以下のページで証明写真の撮影方法やポイントを解説しています。撮影の際の身だしなみ・表情などについてもわかるので、そちらもチェックしてみてください。

③氏名

記入欄にバランス良く、読みやすい大きさで記入します。名字と名前の間には1文字分くらいのスペースを空けると、よりバランスが良くなります。

④生年月日・年齢

生年は西暦・和暦を提出日や学歴・職歴とそろえること。年齢は、提出日の時点での年齢（満年齢）を記入しましょう。

⑤住所・連絡先

自宅と緊急連絡先（実家など）の2件分を記入する欄が設けられていることが多いですが、自宅のみの記入でも問題ありません。ふりがなを振るのは番地の前の漢字のみで大丈夫ですが、建物名などで難しい漢字が使われているときはふりがなを加えておきましょう。

連絡先は、つながりやすい携帯電話のみでOKです。ただし、応募先からメールでのやりとりを希望されることもあるので、履歴書のどこかにメールアドレスも記入しておくのがベター。緊急連絡先の欄を使用していない場合は、そこにメールアドレスを書いても構いません。

⑥学歴・職歴

学歴と職歴の順で記入します。1行ずつ使用して「学歴」「職歴」とタイトルをつけた上で、書き出していきましょう。基本ルールは次のとおりです。

最新の職歴まで書き終えたら、在職中の場合は「現在に至る」と記入します。在職中で、退職日が決まっている場合は、「現在に至る（退職予定日〇年〇月〇日）」などと記入しましょう。すでに退職済みの場合は記入不要です。

⑦免許・資格

免許・資格名は正式名称で記入しましょう。「運転免許→業務に関係する資格・免許」の順で書くのが一般的です。また、資格・免許の後には、次のルールで「取得」「合格」「修了」のいずれかを記入します。

• 免許証が交付されるもの……「取得」と記入

例：歯科衛生士免許、普通自動車第一種運転免許

• 合格証明書が交付されるもの……「合格」と記入

例：認定矯正歯科衛生士〇級、歯科医療事務管理士技能認定試験、実用英語技能検定〇級

• 研修や講習を受講して、認定証や修了証などが交付されるもの……「修了」と記入

例：感染症予防歯科衛生士講習会、歯科衛生士の研修指導者・臨床実地指導者等講習会

⑧志望動機など

志望動機は、どの応募先にも当てはまるような内容は避けたいところ。採用担当者に「志望動機を使い回している」と悪い印象を与えかねません。応募する医療機関の特徴・力を入れている点などを求人やホームページでチェックして、「どこに魅力を感じたのか」がわかるようにしましょう。

・志望動機の例

＜ポイント＞
採用担当者は、志望動機が志望先ならではの理由であるかを見ています。「メンテナンスを通じて患者さんの歯を守りたい」といった志望理由は、歯科衛生士を志す理由ではありますが「この歯科医院・病院」を志望する動機としては弱く、どこの歯科医院・病院でも使えてしまいます。

次のOK例のように、志望先への熱意が伝わる内容にするために、歯科医院・病院の特徴や院長の診療方針などを研究することが大切です。その中で、自身が共感したことや興味を持ったことを書き添えるようにすると良いでしょう。

以下の記事で、志望動機の詳しいポイントや、診療科別・ケース別の豊富な例文を紹介しています。そちらもぜひチェックしてください。

履歴書によっては、記入欄が一つだけで「志望動機、自己PR、特技、好きな学科など」と、まとまっている場合があります。履歴書の提出前にすでに志望動機を採用側に伝えられている（見学時など）、といった特別なケースがない限りは、志望動機を記入しましょう。業務にも役立つ特筆すべき特技（パソコンスキルなど）がある場合は、志望動機に絡めてアピールすると良いでしょう。

⑨本人希望欄

基幹病院などでは矯正歯科や歯科口腔外科といった診療科ごとに歯科衛生士の所属が異なる場合があるので、そのときは配属希望の診療科をこの欄に書くと良いでしょう。
また、勤務時間や休暇に関して家庭の事情による希望を伝えたい場合、「親の介護のため」「子どもの送迎の都合で」というように理由を添えておくと、採用担当者も考慮しやすくなります。
もし希望などが特にない場合は「貴院（貴法人、貴園、貴社）の規定に従います」と明記しておきましょう。

連絡が可能な時間が限られているときは、理由とともに連絡希望の時間帯を書いておくと◎。また、メールアドレスの記入欄がないフォーマットの場合は、メールアドレスをこの欄に書くのがお勧め。応募先がメール連絡を希望していた場合に、確認の手間が省けるので好印象です。

3　歯科衛生士の履歴書の作成方法（手書き・パソコン・スマホ）

前項でもふれましたが、履歴書の作成には、市販の履歴書用紙に手書きする方法、パソコンで作る方法、スマホの履歴書作成アプリを使う方法などがあります。

「丁寧に書けば熱意ややる気をアピールできる」といった理由から、学校などで手書きの作成を指導されたことのある人もいるかもしれませんが、応募先から特に指定がなければ、どの作成方法でも大丈夫です。心配な場合は、先方に作成方法の指定があるか確認しておくと良いでしょう。

また、各作成方法のメリットやデメリット、向いている人などについて、以下の記事で詳しく解説しているのでぜひチェックしてみてください。

4　歯科衛生士の履歴書のサイズと選び方

履歴書のサイズは、真ん中で折り曲げたときの1ページ分の大きさとして、「A4」と「B5」の2種類があります。印刷の際は見開き2ページ分を1枚の紙で出力するため、横の長さを2倍にしなければなりません。

• A4……縦297ミリ×横210ミリ

※印刷のときはA3……縦297ミリ×横420ミリ

• B5……縦257ミリ×横182ミリ

※印刷のときはB4……縦257ミリ×横364ミリ

履歴書のサイズ

応募要項などでサイズの指定がなければ、どちらを使用しても基本的に問題ありません。A4のほうが一般的で、B5よりも書き込める欄も広いため、迷ったらA4を選ぶと良いでしょう。

手書き用に市販の履歴書を購入するときは、サイズ別に分かれているので使いたいサイズを選んでください。文書作成ソフトで作成する場合は、インターネット上で希望するサイズのフォーマットデータを使いましょう。アプリで作成する場合、サイズ設定の方法はアプリによって異なるので、アプリの使い方を確認してください。

5　歯科衛生士の履歴書フォーマットの種類と選び方

履歴書のフォーマットには複数のタイプがあり、記入欄の内容や大きさなどがそれぞれ異なります。「歯科衛生士の転職用はこれ！」と決まったものはなく、応募先から指定がない限りは、どのフォーマットを使用しても大丈夫です。ただし、人によって向き・不向きがありますので、本項を参考にして自分に合ったものを選んでみてください。

なお、文書作成ソフトやアプリは、「JIS規格」というフォーマットが多い傾向にあります。文書作成ソフトの場合は、インターネットで探せば他の種類も見つかりますし、自分で他の種類の体裁にカスタマイズもできます。一方、アプリはフォーマットの種類やカスタマイズに制限が設けられている場合もあるので、使いたいアプリの仕様を確認しておくと良いでしょう。

6　履歴書の提出の仕方

できあがった履歴書は、きれいな状態で採用担当者に読んでもらうことが肝心。せっかく頑張って書き上げたのに、汚れやしわのせいで印象を損ねてしまったらもったいないです。そのため、履歴書は新品のクリアファイル（無地）に挟んでおくようにしましょう。

手書きの場合は、インクが乾いているか確認するのを忘れずに。インクが乾く前にこすって汚して書き直すことになるのは実は「あるある」です。封筒に履歴書を入れるときは、クリアファイルごと入れても問題ありません。

●面接で持参する場合

履歴書は封筒に入れて持っていくのがマナーです。封筒サイズとしては、「角形A4号（角A4）」か「角形2号（角2）」がお勧め。A4サイズのクリアファイルも一緒に入れられます。

なお、市販の履歴書では三つ折りで入るような小さい封筒がセットになっている場合もありますが、履歴書を必要以上に折り曲げるのは採用側で管理しづらくなるという面も。このような封筒は使用を避けるほうが無難かもしれません。

面接で履歴書を手渡しする際は、すぐに読まれることがほとんどなので、封筒からクリアファイルごと出した状態で渡すのがマナー。相手に取り出す手間をかけさせないことが好印象を得るためのポイントです。

●郵送する場合

手渡しする場合と同様に、クリアファイルに挟み角形A4号や角形2号の封筒を使用しましょう。
A4サイズの履歴書を折らずに郵送できるこの封筒の場合は、「規格内の定形外郵便物（※）」に該当します。書類の重さは50グラム以上100グラム以内に収まることが一般的なため、切手代は180円（2025年4月25日時点の郵便料金）を目安にすると良いでしょう。
封筒の表面には送り先の住所や宛名とともに、左下に「応募書類在中」と書いておくと、採用担当者の確認漏れを減らしやすくなります。送付状（添え状）を同封するのを忘れずに。

（※）長辺34cm以内、短辺25cm以内、厚さ3cm以内および重量1kg以内の郵送物

●メールで送付する場合

手書きの履歴書の場合、メール添付できるようにデータへの変換が必要です。自宅にスキャンできる環境があれば問題ありませんが、ない場合はコンビニのプリンターのスキャン機能を利用するのがお勧めです。また、体裁の崩れや文字化け防止のためにデータ形式はPDFにするのが望ましいでしょう。

以下の記事で、履歴書の提出マナーについて例文付きで詳しく解説しています。ぜひチェックしてみてください。

7　履歴書からの質問に対する面接準備

一般的に書類選考を通過した後は面接に進みます。面接時の質問は履歴書や職務経歴書から聞かれることが多いため、提出する書類のコピーを取っておき、記載内容を見直しておくと安心です。
また、履歴書の内容と面接で述べた内容が大きく異なると、一貫性のない回答となり、信ぴょう性に欠けるアピールになってしまうので、注意が必要です。面接では、履歴書の内容をより詳しく説明する意識で回答すると良いでしょう。

たとえ履歴書で高評価を得ていても、面接でのマイナスな印象は採用に影響しますので、事前の準備が不可欠です。面接で好印象を与え、入職への意欲をきちんと伝えられるように、見られるポイントを押さえ、面接官からの質問を想定して自分なりの回答を用意しておくことで、自信を持って臨めるはずです。

以下の記事では、歯科衛生士の面接でよくある質問と回答ポイントから逆質問まで事例を用いて紹介しています。本記事とあわせてチェックしてみてください。

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ここまで、歯科衛生士の転職での履歴書の書き方について紹介しました。この記事でお伝えしたポイントを押さえて、採用担当者の印象を良くする履歴書をめざしてください。

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