PRIVACY POLICY 個人情報の取り扱い

株式会社ギミック（以下「当社」という）が提供する、「ドクターズ・ファイルエージェント」（以下「本サービス」といいます）をご利用になる求職者（以下「ユーザー」という）のプライバシーを尊重し、ユーザーの個人情報（以下の定義に従う）の管理に細心の注意を払い、これを適正に取り扱います。

■当社の個人情報の取り扱い

当社における個人情報の取り扱いは個人情報保護方針に基づきます。

■個人情報とは

個人情報とは、ユーザー個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述などによりユーザー個人を識別することができるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、それにより結果的にユーザー個人を識別することができるものも個人情報に含まれます。

■個人情報の利用目的

（1）本サービスのユーザーに対するサービス提供。
（2）本サービスにおける個人認証。
（3）求人情報と、ユーザー情報の適切なマッチング。
（4）当社との間で別途締結する人材紹介契約書に基づき、当社に対して人材紹介業務を委託した企業または個人事業主（以下「求人企業等」といいます）に対して、ユーザーの承諾に基づいた上での個人情報開示。
（5）当社からのお知らせ、ニュース、アンケート等のコンテンツ配信。
（6）著作物の作成。
（7）求人情報と、ユーザー情報の適切なマッチングのため、ユーザーへの各種連絡、面談。
（8）就職・転職後の状況確認や、サービス向上を目的とした調査のための各種連絡。
（9）就職・転職後の応募・入社等の事実に関する求人企業等への確認および求人企業等からの通知の受領。
上記利用目的はユーザーの同意を得た上で変更することがあります。

■個人情報を提供しなかった場合に生じる結果について

本サービスの実施において、それぞれ必要となる項目の提供はユーザーの任意ですが、提供しなかった場合はサービスを受けられない場合があります。

■個人情報の変更など

ユーザーは本サービスにおいて、後述の「■個人情報の開示等の請求」記載の方法に従い、会員登録した個人情報を変更、追加することができます。

■個人情報の第三者への開示

ユーザーの個人情報について、ユーザー本人の同意を得ずに、本サービス求人企業等などの第三者に開示することは、原則いたしません。提供先・提供情報内容については、後述のとおりです。ただし以下の場合は、関係法令に反しない範囲で、ユーザーの同意なくユーザーの個人情報を開示することがあります。
（1）ユーザーが第三者に不利益を及ぼすと当社が判断した場合。
（2）人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ユーザー本人の同意を得ることが困難である場合。
（3）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ユーザー本人の同意を得ることが困難である場合。
（4）国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ユーザー本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
（5）裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センターまたはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合。
（6）ユーザー本人から明示的に第三者への開示または提供を求められた場合。
（7）法令により開示または提供が許容されている場合。

【第三者に提供する目的】有料職業紹介事業におけるユーザーへのサービス提供のため
【提供する個人情報の項目】ご登録いただいた情報
【提供の手段または方法】当社からのメール通知
【当該情報の提供を受ける者または提供を受ける者の組織の種類、及び属性】求人企業等
【個人情報の取り扱いに関する契約】有

■第三者の範囲

以下の場合に個人情報の提供を受ける者は、第三者に該当しないこととします。
(1) 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合。
(2) 当社の合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合。
(3) 特定の者との間で共同して利用される個人情報が当該特定の者に提供される場合であって、その旨並びに共同して利用される個人データの項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ、本人に通知するか、または本人が容易に知り得る状態においている場合。

■免責事項

以下の場合は、第三者による個人情報の取得に関し、当社は何らの責任を負いません。
(1) 当社の責によらず ユーザー本人以外がユーザー個人を識別できる情報（ID・パスワードなど）を入手した場合。
(2) 本サービスサイトからリンクされる外部サイトにおいて、ユーザーから個人情報が提供され、またそれが利用された場合。

■外部委託について

当社は個人情報の取り扱いの全部または一部を外部に委託する場合があります。委託を行う場合には、充分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、個人情報保護に関する契約を結んだうえで行います。また、当該委託先における管理については必要かつ適切な監督を行います。

■cookie(クッキー)とWebビーコンの使用について

●クッキーとは
クッキーとは、ウェブサイト利用時に、ブラウザとサーバーの間で送受信される利用履歴や入力内容などを、ユーザーのコンピュータにファイルとして保存する仕組みです。同一ページへ再度アクセスすると、クッキー情報によって、サイト運営者はユーザーごとに表示内容を変更するなどの処理ができます。ユーザーがブラウザの設定でクッキー送受信を許可している場合、ウェブサイトはお客様のブラウザからクッキーを取得できます。なお、ユーザーのブラウザは、プライバシー保護のため、そのウェブサイトのサーバーが送受信したクッキーのみを送信します。

●クッキーの設定について
ユーザーは、クッキー送受信に関する設定を「すべてのクッキーを許可する」、「すべてのクッキーを拒否する」、「クッキーを受信したらユーザーに通知する」などから選択できます。設定方法は、ブラウザにより異なります。クッキーに関する設定方法は、お使いのブラウザの「ヘルプ」メニューでご確認ください。
すべてのクッキーを拒否する設定を選択すると、認証が必要なサービスを受けられなくなる等、インターネット上の各種サービスを利用する上で、制約を受けることがありますのでご注意下さい。

●当社がクッキーを使用して行っていること
以下の目的のため、当社はクッキーを使用することがあります。
・ユーザーが認証サービスにログインされる際に、保存されているユーザーの登録情報を参照し、ユーザーごとにカスタマイズされたサービスを提供可能とするため
・ユーザーが興味を持っている内容や、当社サイト上の利用状況をもとに、最も適した広告を他社サイト上で表示するため
・当社サイトの利用者数やトラフィックを調査するため
・当社サービスを改善するため
・セキュリティー保持のため、ご利用から一定時間経過後のユーザーに対して、パスワード再入力（再認証）を促すため
・当社は、LINEヤフー株式会社、Google社をはじめとする第三者が提供する広告配信サービスを利用するため、当該第三者がクッキーなどによってユーザーの当社サイトへの 訪問・行動履歴情報を取得、利用している場合があります。当該第三者によって取得された訪問・行動履歴情報は、当該第三者のプライバシーポリシーに従って取り扱われます。ユーザーは、第三者が提供する広告配信サービスのオプトアウト手段により、取得された訪問・行動履歴情報の広告配信への利用を停止できます 。

LINEヤフー株式会社： https://btoptout.yahoo.co.jp/optout/index.html

Google： https://policies.google.com/technologies/partner-sites?h l=ja

■位置情報について

当社では、提供する商品・サービスにおいて、サービス閲覧やサービス提供のためにユーザーの同意を得て位置情報を取得することがあります。
位置情報とは、GPS・ビーコン・無線LAN等の機能によって取得した緯度経度等の情報をいいます。

■Googleアナリティクスからの情報取得について

当社では、ユーザーのアクセス状況を把握し当社サービスを改善するために、Google社のサービスであるGoogle アナリティクスを利用しています。Google アナリティクスのクッキーをもとにして取得されたデータは、Google社により同社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。ユーザーは当サービスを利用することで、上記方法および目的においてGoogleと当サービスサイト管理者が行うデータ処理に対して、許可を与えたものと見なします。
また、ユーザーは当社求人機能への会員登録時に、ログイン後に付与されるUser-IDをもとに同じセッション内でのログイン前のサイト内行動について、同一ユーザーの行動としてひもづけて計測することに同意したと見なします。
Google アナリティクスの利用規約に関する説明についてはGoogle アナリティクスのサイトを、Google社のプライバシーポリシーに関する説明については同社のサイトをご覧ください。

・Googleアナリティクス利用規約 https://www.google.com/analytics/terms/jp.html

・Googleプライバシーポリシー https://policies.google.com/privacy?hl=ja

加えて、当社はGoogleアナリティクスの広告機能も利用しております。
利用している機能は以下のとおりです。
・Google アナリティクス リマーケティング
・Google ディスプレイ ネットワークの表示回数レポート
・Google アナリティクスのユーザーの分布とインタレスト カテゴリに関するレポート

これらの、クッキーをもとにしたGoogleによる情報収集やGoogleアナリティクスの広告機能を無効化したい場合は、Google社が提供する「Google アナリティクス オプトアウト アドオン」からオプトアウトの設定をすることで実施可能です。

・Googleアナリティクス オプトアウト アドオン https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja

■個人情報の開示等の請求

ユーザーは、当社に対してご本人の個人情報の開示など（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止）に関して、当社お問い合わせ窓口に申し出ることができます。その際、当社はお客さま本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。本件についてのお問い合わせは、下記とさせていただきます。

■個人情報取扱事業者、住所、代表者の氏名

株式会社ギミック
東京都渋谷区南平台町2番17号 A-PLACE渋谷南平台3階・5階（総合受付）・7階
代表取締役 横嶋 大輔

■個人情報保護管理者、所属、連絡先

管理本部長
連絡先は下記お問い合わせに同じ

■お問い合わせ

個人情報についてのお問い合わせは下記とさせていただきます。
株式会社ギミック
東京都渋谷区南平台町2-17 A-PLACE渋谷南平台7F
商品企画・マーケティング本部本部長
電話：03-6277-5939
FAX：03-6277-5936
URL：https://gimic.co.jp/contact/

制定日：2019年12月9日
改訂日：2023年6月23日